Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous êtes le point de contact pour le personnel, conjointement avec les autres assistants administratifs ;
Vous organisez l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accès sur le site, matériel informatique, attribution de bureau, etc.) ;
Vous organisez les réunions internes, les revues de conception et les ateliers, y compris la réservation des salles de réunion, les invitations Outlook, l'assistance aux visiteurs externes, le support informatique, les services de restauration (traiteur), etc. ;
Vous gérez toute la logistique relative aux collaborateurs externes, telle que les accès sur le site, les visas, le transport et l'hébergement ;
Vous organisez les missions (déplacements des collaborateurs) au meilleur coût, y compris l'organisation des voyages, les demandes de visa et les remboursements, conformément aux procédures internes ;
Vous gérez l'agenda Outlook ;
Vous rédigez différents types de courriers ;
Vous assurez la maintenance des bases de données et générer des rapports ponctuels (ad-hoc) ;
Vous participez au stockage (archivage) des informations administratives et des documents techniques ;
Vous effectuez d'autres tâches administratives à la demande de la hiérarchie.
Le[...]
